Машиночитаемая доверенность помогает организации, в частности её руководителю, держать под контролем все полномочия сотрудников, которым выдана МЧД. Не тратится время на поездки в ФНС: оформление и отправка дистанционные. МЧД может храниться в разных электронных системах, может быть использована для разных госорганов, порталов.
Машиночитаемая доверенность — это электронный документ в формате XML, который формирует информационная система и может автоматически обработать. Это усовершенствованный современный вариант бумажной доверенности. МЧД должна соответствовать требованиям, установленным Минцифры, и быть оформлена и подписана руководителем организации.
МЧД подтверждает то, что сотрудник является представителем организации и может подписывать документы электронной подписью физлица.
Пора действовать! Начните получать целевые заказы с нами!
Машиночитаемая доверенность формируется в электронном виде, в формате XML. Это электронная форма обычной бумажной доверенности.
Подписывается усиленной электронной подписью руководителя. Подпись должна быть квалифицированной.
Список пунктов с информацией, которые следует указать в документе, утверждён Минцифры.
Без какого-либо пункта доверенность считается недействительной и не имеет юридической силы. Поэтому стоит внимательно изучить как выглядит машиночитаемая доверенность и внимательно читать и проверять все указанные пункты.
Чаще всего МЧД применяется для сдачи отчётности и для отправки документов по электронному документообороту.
МЧД и КЭП вместе наделяют физическое лицо — сотрудника полномочиями для обмена электронными документами от имени организации. С их помощью представитель может выполнять любые действия как с обычной бумажной доверенностью, только в электронном формате.
С 31 августа 2023 года квалифицированную подпись физлица сотрудника можно использовать только совместно с машиночитаемой доверенностью.
Понимание того, для чего нужна машиночитаемая доверенность, облегчит работу с электронными документами и различными организациями.
Квалифицированная подпись представлена в виде криптографического ключа, записанного на USB-носителе, и подтверждена удостоверяющим центром.
Создать машиночитаемую доверенность несложно, это простая процедура, без сложных требований.
Сотрудник, которому будут доверены полномочия для подписания документов вместо руководителя, должен получить подпись как физлицо.
Физлица и сотрудники организаций с 1 сентября 2023 года получают сертификаты электронной подписи только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Сотрудники получают подписи именно как физлица, без упоминания организации.
После этого доверитель оформляет машиночитаемую доверенность. Её можно оформить в СБИС, на сайте ФНС и на других порталах. МЧД формируется автоматически после внесения сведений. После оформления машиночитаемой доверенности нужно перепроверить наличие всех требуемых пунктов.
Далее руководитель формирует заявление, подписывает доверенность своей электронной подписью и отправляет. После рассмотрения и принятия МЧД можно сразу же отправлять документы или сдавать отчёты.
Электронную доверенность можно использовать и для участия в торгах. Обязательное условие — наличие специальной усиленной квалифицированной электронной подписи для тендеров, торгов и аукционов.
Но некоторые из площадок, на которых проводятся коммерческие торги с участием госкомпаний и государственные тендеры, требуют узкоспециализированные подписи именно для этих площадок. Эти подписи содержат OID площадки, который проверяется при подключении к порталу.
Подписать доверенность может только руководитель организации — генеральный директор, только с помощью квалифицированной электронной подписи. Это можно сделать прямо на портале, на котором формируется доверенность. Например, в СБИС.
На сайте ФНС есть возможность проверить оформление доверенности перед отправкой. Для этого нужно выбрать пункт «проверить доверенность» и загрузить черновик.
После это система сформирует протокол проверки, где будут указаны ошибки, если они есть, которые нужно исправить.
Также на сайте ФНС можно проверить, действительна ли доверенность. Это можно сделать с помощью номера документа.
При оформлении МЧД в ней следует указать срок действия документа. Доверитель всё равно может в любой момент и по любой причине отозвать до окончания срока.
Для аннулирования доверенности налоговой службой нужно сформировать заявление на сайте ФНС.
Машиночитаемая доверенность носит характер доверенности на подписание документов, но не на право представительства. Выдаётся юридическим лицом физическому. Появление МЧД должно сделать работу с электронными подписями более безопасной, а доверенность — универсальной.
10-летний опыт работы с тендерами
г. Новосибирск
г. Москва
Пора действовать! Начните получать целевые заказы с нами!
Помощь в получении электронной подписи для торгов в ФНС, а также выпуск электронной подписи у наших партнеров «СКБ Контур»
Установка всех программ и настройка плагинов необходимых для работы с площадками
Подготовка всех документов и прохождение регистрации в Единой Информационной Системе в сфере закупок
Подготовка всех документов и прохождение аккредитации на торговых площадках, регистрация в электронных магазинах
Детальный анализ интересующей ниши, анализ основных конкурентов, ключевых заказчиков
Регулярный мониторинг объявленных закупок по специфике вашей компании
Сбор и оформление всех требуемых документов для участия в тендере
Оформим заявки, подадим и проведем торги в полном соответствии с установленными требованиями
Согласование всех пунктов контракта, спецификации и подписание через функционал торговых площадок
По результатам работы будет предоставлен еженедельный отчет, включающий в себя более 20 показателей
Обеспечим участие в тендерах государственных заказчиков
Обеспечим участие в тендерах коммерческих заказчиков
Оставьте заявку прямо сейчас
И получите месяц бесплатного сопровождения
Помощь в получении электронной подписи для торгов в ФНС, а также выпуск электронной подписи у наших партнеров «СКБ Контур»
Установка всех программ и настройка плагинов необходимых для работы с площадками
Подготовка всех документов и прохождение регистрации в Единой Информационной Системе в сфере закупок
Подготовка всех документов и прохождение аккредитации на торговых площадках, регистрация в электронных магазинах
Детальный анализ интересующей ниши, анализ основных конкурентов, ключевых заказчиков
Регулярный мониторинг объявленных закупок по специфике вашей компании
Сбор и оформление всех требуемых документов для участия в тендере
Оформим заявки, подадим и проведем торги в полном соответствии с установленными требованиями
Согласование всех пунктов контракта, спецификации и подписание через функционал торговых площадок
По результатам работы будет предоставлен еженедельный отчет, включающий в себя более 20 показателей
Обеспечим участие в тендерах государственных заказчиков
Обеспечим участие в тендерах коммерческих заказчиков
