Специальных документов для участия в тендере и специализированных лицензий получать не надо. Все документы либо уже имеются в организации, либо их легко получить. В статье мы расскажем, какие именно документы нужно предоставить для участия в тендерах.
Тендерные документы — это документы, которые выставляются на площадке, где проходит тендер, заказчиком. Главные тендерные документы — проект контракта, техническое задание, требования к содержанию заявки. Эти документы обязательны к изучению. Они должны быть выставлены заказчиком на любом тендере.
В целом, это комплект документов, который содержит всю исходную информацию об условиях участия в тендере.
Чтобы участвовать в тендере, необходимы определённые документы. Все документы на тендер необходимо прикрепить к заявке. Какие именно документы нужны для тендера, регулирует закон 44 ФЗ.
Перечислим стандартный набор документов.
Пора действовать! Начните получать целевые заказы с нами!
Можно скачать на сайте ФНС. Для поиска сведений об организации нужно ввести номер ИНН и далее можно будет скачать выписку в электронном формате. Данный документ действителен в течение месяца.
СМП — субъекты малого и среднего предпринимательства. Декларацию можно также скачать на сайте ФНС. Действует в течение года. Сейчас она формируется автоматически на всех тендерных площадках.
В начале, перед текстом самой декларации о соответствии, нужно указать ф.и.о. руководителя компании, адрес её регистрации, ОГРН, и контакты. Далее вносится информация о предмете торгов.
Только после данной информации следует сама декларация.
В шапке документа также указываются все данные организации. Далее следует написать, что руководитель организации (ф.и.о) сообщает, что данная организация (название) ведёт свою деятельность только на территории РФ и не ведёт никакой деятельности за её пределами, и не имеет там никаких филиалов и представительств. Все указанные сведения подтверждаются выпиской (нужно указать номер).
Обязательный и основной документ. Нужно заполнить правильно все данные, всю информацию. Обязательно тщательно всё перепроверить.
Справка о том, что сделка, на которую организация подаёт заявку, не является для неё крупной.
Пора действовать! Начните получать целевые заказы с нами!
Этот документ нужен в том случае, если предмет торгов — товары (не услуги).
Подачу заявки на тендер должна сопровождать документация от организации. Как подготовить?
Документы для тендера делятся на обязательные и дополнительные. Какие-то документы не меняются и их нужно предоставить только один раз, другие нужно время от времени обновлять или дополнять. Есть документы, которые уже существуют в любой компании. Есть справки, которые нужно заказывать.
Точно узнать какие документы нужны для участия в тендерах (полный перечень) для конкретного вида компании (ИП или ООО) можно посмотреть в извещении об электронном аукционе тли требованиях к заявке. Они находятся в тендерных документах на странице тендера, на торговой площадке.
Лучше сканировать оригиналы документов в цвете и тщательно проверять, чтобы они были хорошего качества, хорошо читались и открывались в развороте, удобном для чтения. Иначе заявку могут просто отклонить.
Все документы на момент подачи заявки на участие в тендере должны быть актуальными по дате и содержанию. Поэтому их обновления необходимо постоянно отслеживать.
У бухгалтера:
У собственника:
В налоговой:
Самостоятельно с сайта:
Дополнительные документы ИП берёт у себя.
Самое главное в сборе документов тщательно проверять все данные, смотреть за их актуальностью и желательно проконсультироваться у специалистов, либо опытных участников.
10-летний опыт работы с тендерами
г. Новосибирск
г. Москва
Пора действовать! Начните получать целевые заказы с нами!
Помощь в получении электронной подписи для торгов в ФНС, а также выпуск электронной подписи у наших партнеров «СКБ Контур»
Установка всех программ и настройка плагинов необходимых для работы с площадками
Подготовка всех документов и прохождение регистрации в Единой Информационной Системе в сфере закупок
Подготовка всех документов и прохождение аккредитации на торговых площадках, регистрация в электронных магазинах
Детальный анализ интересующей ниши, анализ основных конкурентов, ключевых заказчиков
Регулярный мониторинг объявленных закупок по специфике вашей компании
Сбор и оформление всех требуемых документов для участия в тендере
Оформим заявки, подадим и проведем торги в полном соответствии с установленными требованиями
Согласование всех пунктов контракта, спецификации и подписание через функционал торговых площадок
По результатам работы будет предоставлен еженедельный отчет, включающий в себя более 20 показателей
Обеспечим участие в тендерах государственных заказчиков
Обеспечим участие в тендерах коммерческих заказчиков
Оставьте заявку прямо сейчас
И получите месяц бесплатного сопровождения
Помощь в получении электронной подписи для торгов в ФНС, а также выпуск электронной подписи у наших партнеров «СКБ Контур»
Установка всех программ и настройка плагинов необходимых для работы с площадками
Подготовка всех документов и прохождение регистрации в Единой Информационной Системе в сфере закупок
Подготовка всех документов и прохождение аккредитации на торговых площадках, регистрация в электронных магазинах
Детальный анализ интересующей ниши, анализ основных конкурентов, ключевых заказчиков
Регулярный мониторинг объявленных закупок по специфике вашей компании
Сбор и оформление всех требуемых документов для участия в тендере
Оформим заявки, подадим и проведем торги в полном соответствии с установленными требованиями
Согласование всех пунктов контракта, спецификации и подписание через функционал торговых площадок
По результатам работы будет предоставлен еженедельный отчет, включающий в себя более 20 показателей
Обеспечим участие в тендерах государственных заказчиков
Обеспечим участие в тендерах коммерческих заказчиков
